A partir do dia 1º de agosto, passará a ser obrigatório o envio do XML para as notas fiscais de serviços para uma nova lista de prefeituras. O envio do XML deve ser feito pela ferramenta Vale Procurement Global Services através de dois formulários: “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e SPS com FRS” e “Nota Fiscal de Serviço Eletrônica SPS/SPOT”.
A nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e) foi instituída por lei pelas prefeituras e o fornecedor deverá gerar o XML por meio de serviços informatizados disponibilizados pelas próprias prefeituras. O envio do XML é uma exigência da Vale, para garantir a integridade das informações digitais da NFSe. O fornecedor é responsável pelas informações enviadas.
Para anexar o XML, o fornecedor deve acessar a ferramenta Vale Procurement Global Services > Service Center > Recebimento de notas fiscais de serviço – NFSe > Nota Fiscal Eletrônica XML. Depois que o XML é carregado, alguns campos do formulário são automaticamente preenchidos.
Para mais informações sobre como preencher as notas fiscais de serviço de forma correta, os fornecedores devem acessar a página de Notas Fiscais de serviços eletrônicas em www.vale.com/fornecedores.